Amaç

Bu belge, 2007 yılında kurulan Şişli Terakki Lisesi Mezunları Derneği’nin (ŞTLMED) Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Divan Kurulu üyeleri, çalışanları, gönüllüleri ve tüm üyelerinin davranış ve karar alma süreçlerine rehberlik edecek temel etik değerleri ve ilkeleri belirler. Bu ilkeler, Dernek Tüzüğü ve yürürlükteki mevzuatla (5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, KVKK vb.) birlikte, tüm faaliyetlerin dayanağını oluşturur; tüzükle çelişki halinde tüzük hükümleri esastır.

1. Temel Değerler

1.1 Dürüstlük ve Şeffaflık

ŞTLMED, karar alma süreçlerinde, mali işlemlerinde ve üyelerle iletişiminde açık ve hesap verebilir olmayı taahhüt eder. Yönetim Kurulu, her faaliyet yılı sonunda gelir-gider tablosunu hazırlayarak yeminli mali müşavire iletir ve her yıl Dernek Beyannamesi İç İşleri Bakanlığı’na sunularak denetime girer. Ayrıca Yönetim Kurulu her yıl faaliyet raporunu hazırlayarak Genel Kurul’a ve üyelere sunar; www.stlmed.org adresli internet sitesinde yayınlar.

1.2 Eşitlik ve Ayrımcılık Yapmama

Terakki Vakfı Özel Şişli Terakki Lisesi’nin (ilkokul, ortaokul, lise, fen lisesi dahil) diploma veren herhangi bir bölümünden mezun her gerçek kişiye; mezuniyet yılı, cinsiyet, etnik köken, din, siyasi görüş veya sosyal statü gözetilmeksizin eşit muamele edilir.

1.3 Eşit Hak ve Sorumluluklar

Tüm asıl üyeler eşit haklara sahip olup, her bir üye Tüzük uyarınca belirlenen yıllık aidat bedelini ilgili yıl içerisinde Şubat ayı sonuna kadar ödemekle mükelleftir. Aidat bedeli Genel Kurul’da katılım gösteren üyeler tarafından belirlenir, lisans öğrencilerine ise lise mezuniyet yıllarından itibaren 6 yıl boyunca Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yıllık aidat bedeli yansıtılır.

Üyelikten ayrılma, istifa, çıkarılma durumlarında ilgili üyenin aidat borcunun bulunması durumunda; ilgili üye; üyeliğinin sona ermesine kadar doğmuş olan aidat bedeli ödemekle yükümlüdür. Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Mevzuatı uyarınca ayrılma, istifa, çıkarılma durumlarında aidat borcunun silinmesi yasaktır.

Tüm üyeler başta Dernek Tüzüğü olmak üzere Türk Medeni Kanunu ve her türlü yasal mevzuata, genel ahlaka ve adaba uymak zorundadır. Her üye genel düzen kurallarına riayet etmeli, Derneğin amacına zarar verecek her türlü eylemlerden kaçınmalı ve sadakat göstermelidir. Dernek üyeleri Derneğin amacına aykırı davranışlarda bulunamazlar; amacın gerçekleşmesini zorlaştırıcı eylemlerden kaçınırlar. Yasalara, Tüzüğe veya Dernek düzenine uymayan üyeler disiplin yoluyla üyelikten çıkarılabilir.

1.4 Terakki’ye Bağlılık

ŞTLMED, başta tüm Terakkili Mezunlar arasında olmak üzere; Terakki Vakfı Özel Şişli Terakki Lisesi’nin mevcut öğrencileri ve mezunlarıyla; mevcut öğretmenler ve okuldan ayrılmış öğretmenlerle Terakkili Mezunlar arasında ilişkiyi güçlendirmeyi, okulun kültür ve vizyonuna; Atatürk ilke ve inkılaplarının yaygınlaştırılmasına katkı sağlamayı, kurumun itibarını gözetmeyi ilke edinir.

1.5 Gönüllülük ve Katılımcılık

Kanun gereği Dernek’e üye olmak ve Dernek faaliyetleri gönüllülük esasına dayanır. Asıl üyelerin her türlü göreve aday olma, oy kullanma, komitelere ve Genel Kurul’a katılma hakkı güvence altındadır.

1.6 Kâr Amacı Gütmeme

Dernek faaliyetlerinden ve iktisadi işletme gelirlerinden elde edilen tüm gelirler, tüzükte belirtilen amaçlar (burs, mezun dayanışması, kariyer desteği vb.) doğrultusunda kullanılır; hiçbir yönetici veya üyeye kişisel kazanç sağlama amacı güdülmez.

1.7 Sosyal Sorumluluk

ŞTLMED, Eğitim Bursu Programı, Kariyer Merkezi, mentorluk faaliyetleri ve ihtiyaç sahibi okullara yönelik destek projeleriyle hem Terakkili Mezunlara hem de topluma katkı sunmayı hedefler.

2. Davranış İlkeleri

2.1. Çıkar Çatışmasının Önlenmesi

  • Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Divan Kurulu üyeleri, kişisel veya ailevi çıkarlarının Dernek kararlarıyla (tedarikçi seçimi, sponsorluk, burs değerlendirmesi vb.) çatıştığı durumlarda bu durumu beyan eder ve ilgili oylamalara katılmaz.
  • Burs Programı ve benzeri tüm faaliyetler kapsamındaki bursiyer seçim süreçlerinde tarafsızlık esastır; komisyon üyeleri yakınlarıyla ilgili değerlendirmelere katılamaz.

2.2. Mali Dürüstlük

  • Üye aidatları, bağışlar ve iktisadi işletme gelirleri yalnızca tüzükte belirtilen amaçlar için kullanılır (Tüzük Madde 25).
  • Gelirler “Alındı Belgesi”, giderler fatura/gider makbuzu ile belgelendirilir ve mevzuata uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır (Tüzük Madde 26).
  • Denetim Kurulu, yılda en az bir kez bağımsız iç denetim yapar ve sonuçlarını Yönetim Kurulu’na ve Genel Kurul’a raporlar (Tüzük Madde 22-23).

2.3. Saygılı İletişim

  • Üyeler arası iletişimde, toplantılarda ve dijital platformlarda (sosyal medya hesapları, WhatsApp grupları vb.) saygılı bir dil kullanılır.
  • Hakaret, taciz, ayrımcı söylem veya Dernek amaçlarıyla bağdaşmayan siyasi/dini propaganda içeren paylaşımlara müsamaha gösterilmez.

2.4. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

  • Üye iletişim bilgileri, mezuniyet kayıtları, aidat ve bağış bilgileri yalnızca Dernek amaçları doğrultusunda işlenir; ŞTLMED’in yayımladığı KVKK Aydınlatma Metni’ne uygun şekilde saklanır ve üçüncü taraflarla üyenin açık rızası olmadan paylaşılmaz.
  • Bursiyer ve Kariyer Merkezi başvurularında elde edilen kişisel ve mali bilgiler yalnızca ilgili amaç doğrultusunda, orantılı ve sınırlı şekilde kullanılır. Farklı bir şekilde kullanımın gerekli olması durumunda mutlak surette ilgili üyenin açık rızası alınır, aksi halde kullanım yasaktır.

2.5. Hesap Verebilirlik

  • Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aldıkları kararlardan ve yürüttükleri faaliyetlerden Genel Kurul’a karşı sorumludur. (Tüzük Madde 15).
  • Görevi kötüye kullanma, yetki aşımı veya usulsüzlük iddiaları Denetim Kurulu tarafından bağımsız şekilde incelenir.

2.6. Terakki’nin ve Üçüncü Kişilerin İtibarının Korunması

  • Dernek adına basına ve kamuoyuna yapılacak yazılı/sözlü açıklamalar yalnızca Yönetim Kurulu kararıyla yetkilendirilmiş kişiler (Başkan veya görevlendirilen üye) tarafından yapılır (Tüzük Madde 20.2.1, 21.19).
  • “Aramızdan Ayrılanlar” gibi hassas içeriklerde saygı ve nezaket ilkesi gözetilir.

3. İhlallerin Bildirilmesi ve Değerlendirilmesi

  • Bu ilkelere aykırı davranışlar Denetim Kurulu’na veya Yönetim Kurulu’na yazılı olarak (e-posta: info@stlmed.org veya iadeli taahhütlü mektup) bildirilebilir.
  • Bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir.
  • Üyelikten çıkarma kararlarına karşı üyenin, tebliğden itibaren 15 gün içinde Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır (Tüzük Madde 10.2).

4. Yürürlük

  • Bu ilkeler kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve Dernek Tüzüğü ile birlikte gerektiğinde güncellenir.

    Bu belge, ŞTLMED’in resmi Tüzüğü’nü (www.stlmed.org/tuzuk) tamamlayıcı niteliktedir; tüzük hükümleriyle çelişki halinde tüzük esastır.