Bursiyerler İçin
ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ MEZUNLARI DERNEĞİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAZIRLANAN AYDINLATMA METNİ (Bursiyerler İçin)
İşbu Aydınlatma Metni, Şişli Terakki Lisesi Mezunları Derneği (“ŞTLMED” veya “Veri Sorumlusu”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi kapsamında düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla düzenlenmiştir.
İŞLENEN VERİ TÜRLERİ
Veri Sorumlusu olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
Kimlik Bilgisi: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, iş yeri sahibi ise vergi numarası, çalıştığı veya ortağı olduğu şirket / işyeri ve pozisyon
İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası
Bağış Bilgileri: Bağış Tutarı
Burs Bilgileri: Terakki Vakfı Okulları veya lisans eğitimize devam etmekte olduğunuz okuldaki öğrenci numaranız, fakülte, bölüm, sınıf, not ortalaması, ÖSYM sonuç bilgileriniz, öğrenim sırasında kalacağınız yer, barınma masrafınız, çalışma durumunuz, toplam geliriniz, aileden aldığınız destek, aldığınız diğer burs bilgileri, kendinizin ve ailenizin maaş bilgisi, hane bireylerinin toplam geliri, kişi başına düşen aylık gelir miktarı, ailenize veya kendinize ait malvarlığı bilgileri, anne-babası iş sahibi olanlar için vergi mükellefiyeti ve şirket bilgileri, kardeş sayısı, bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler, annenizin ve babanızın sağlık, eğitim durumu ile meslekleri ve çalıştıkları kurum bilgisi, anne-babası iş sahibi olanlar için vergi mükellefiyeti ve şirket bilgileri.
Özel nitelikli kişisel veriler : Sağlık bilgileriniz, adli sicil kaydınız
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu ile aranızdaki hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında KVKK’nın 5.ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
| VERİ KATEGORİSİ | AMAÇLAR | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Finansal Bilgiler Bağış Bilgileri Mezuniyet Bilgileri Burs Bilgileri | Dernekler Kanunu, Yardım Toplama Kanunu ve ilgili tüm mevzuattaki yükümlülükleri yerine getirmek.
Burs başvurunuzu değerlendirmek. Hukuki uyuşmazlık çıkması durumunda veya resmi kurum ve kuruluşların talebi halinde yasal işlemleri yürütebilmek. | Kanunda açıkça öngörülmüş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması. |
Derneğimiz yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Derneğimiz aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1. maddesi uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplamakta, saklamakta ve işlemektedir.
Bu minvalde Kimlik Bilgileriniz ve eğitim gördüğünüz kurumdaki fakülte, bölüm, sınıf bilgileriniz açık rızanız dâhilinde burs programı hakkında görüşlerinizin yayınlanması ve tanıtımının yapılması adına Derneğimize ait sosyal medya hesaplarında, internet sitemizde ve sair Dernek iletişim araçlarında isimlerinizin kamuya ilan edilmesi amacıyla paylaşılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise KVKK’nın6/1. maddesi uyarınca açık rızanız ile işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU HAKLARI
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında Veri Sorumlusu’na başvurarak kendinizle ilgili:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinizin, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
KVKK’DAN KAYNAKLANAN HAKLARIN KULLANIM ŞEKLİ
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle info@stlmed.org elektronik posta adresine iletebilirsiniz.
